報告
你做事、做人、和人相處,懂得報告嗎?
報告,是溝通的方式;報告,是信息的傳達;報告,是責任的分擔。軍人要對長官報告、兒女要向父母報告、學生要向老師報告、干部要對主管報告。
報告的時間要實時,報告的內容要之有物、有建設性,報告的次序要有條理。報告可以口頭報告、書面報告、托人報告,但還是以當面報告較能明白表達。
現今流行的“演示文稿”,也是報告。新官上任,需先做出未來計劃的演示文稿,以便接受上司的指導;業務人員對顧客演示文稿,讓消費者了解商品效用,以利行銷;企業人士對股東以及董事們作演示文稿,以便了解資金的營運流向;醫生為病人演示文稿,減低患者對病情的焦慮,以利治療的配合;氣象局做臺風預報,讓民眾做防臺風準備,以減少生命財產的損失。
甚至董事長雖是企業的主管,也要召集部下,報告公司營運成敗;身處異鄉的游子,不斷以書信向家長報告,好讓家人安心;奉命駐外的使節,緊盯政治情勢的變化,以便報告外交得失;甚至位居一國之首的總統,也必須向全民做施政報告,好讓人民了解未來的方針和目標;而歷史上的忠臣,不惜以死來勸諫君王,不也是一種報告嗎?