適時適度地提出問題
在傾聽過程中,恰當地提出問題,往往有助于我們的相互溝通。
我們的溝通目的是為獲得信息,是為了知道彼此在想什么,要做什么,通過提問的內容可獲得信息,同時也從對方回答的內容、方式、態度、情緒等其他方面獲得信息。下面是有關提問的一些問題。
第一,傾聽中的提問應注意的事項
1數量要少而精,太多的問題會打斷講話的思路和情緒,改變談話的主題。但恰當的提問往往有助于雙方的交流。因此,掌握提問的時機和度是至關重要的。
2要緊緊圍繞談話內容,不應漫無邊際提一些隨意而不相關的問題。這很容易分散談話者的注意力,導致交流的中斷。
第二,提問應掌握的一些必要的技巧
傾聽中的提問不是隨便的,注意和掌握必要的技巧會使你的提問事半功倍。
1理解。作為管理者,設身處地地理解別人,是必備素質之一,以理解的態度交談,就能認真傾聽,就能誠懇而準確地提出一些雙方都能接受的問題,從而更有利于雙方的溝通。
2時機。傾聽中提問的時機十分重要,交談中遇到某種問題未能理解,應待雙方充分表達的基礎上再提出問題。過早提問會打斷對方思路,而且顯得十分不禮貌;過晚提問會被認為精神不集中或未能理解,也會產生誤解。