所有的一切都要簡潔
說話啰嗦的人一般辦事效率都比較低下,他用廢話把主題都淹沒了。往往還沒等他說完人家早都不耐煩了。
在一家大公司的門口,寫著這幾個字:“要簡潔!所有的一切都要簡潔!”
這張布告明示著兩層意義:第一,提醒辦事要簡潔;第二,說明簡潔是很必要的,因為那種喜歡贅長談的習慣已經不適用于今日了。
人們一般最厭惡的,就是談話抓不住重點、旁敲側擊、不著邊際,結果,說來說去也使人無法把握他談話的要點,這樣的人常常會使人厭倦。所以,那種談話不直接爽快而喜歡繞圈子的人,雖然在業務上會下苦功,但往往做不成什么大事。成就大業者是那些做事爽直、談話簡潔的人。
如果能及早培養做事爽直、談話簡潔的習慣,要做到這一點并不是一件很難的事。如果能常常有意地注意訓練,能集中思想,做到處事有條不紊、談吐簡潔明了,那么必然會養成簡潔的習慣。
我們從一個人處理書信的方式,更能看出他是否養成簡潔的性格。許多人寫信函往往是不合格的,不是過于冗長,就是寫得拖泥帶水。許多人因為寫不好一封求職信而無法得到好的職位。有一個公司的經理在閱讀自薦信的時候,從來只把簡潔的信放在一邊,他知道能寫出簡潔信函的青年,一定是個能干的青年,盡管他從來沒有和那求職的青年謀面。而其他寫信冗長的青年或寫信夸夸其談的青年,都不能引起這位經理的注意。
簡潔是一種高素質邏輯思維的體現,條理清楚,層次分明,直接準確。就如同有的人一眼看去就給人一種精干的印象,他沒有多余的贅肉與裝飾,談舉止絕不拖泥帶水、拖拖沓沓。我們完全可以從日常的諸多小事入手,來練就這種本領。
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