隨著林家企業在農產品加工和鄉村旅游兩大領域齊頭并進，家族資產也迎來了快速增長。從最初青石鎮總廠的廠房設備，到平陽分廠的現代化生產線，再到“青石鎮農耕文化園”的旅游設施，以及不斷擴大的流動資金、品牌無形資產，家族資產的種類越來越豐富，規模也越來越龐大。面對日益復雜的資產狀況，父親敏銳地意識到，僅靠以往的經驗管理資產已遠遠不夠，必須建立專業的管理體系，才能確保資產的安全與增值。

“以前資產少，記個賬、定期盤點一下就能應付，現在不一樣了。”在家族會議上，父親拿著厚厚的資產清單，語氣嚴肅地說，“咱們有工廠、有景區、有現金、有商標，還有合作項目的投資，要是管理不當，不僅可能造成資產流失，還會影響企業的發展。我打算成立一個家族資產管理小組，專門負責資產的統籌管理。”父親的提議得到了全家人的一致贊同，大家都明白，科學管理資產是家族事業長久發展的基石。

很快，家族資產管理小組正式成立。父親擔任組長，全面統籌資產管理工作；祖父憑借多年的經商經驗，負責資產風險評估與監督；叔叔擅長財務核算，負責資產的賬務管理與定期盤點；堂兄林昊熟悉市場動態，負責資產的投資分析與增值規劃；表姐蘇晴心思細膩、做事嚴謹，負責資產檔案的整理與保管；我則利用新媒體專業知識，協助收集行業資產管理制度案例，為小組提供參考。為了提升管理的專業性，父親還特意聘請了一位擁有多年企業資產管理經驗的專業顧問，為小組提供技術支持與指導。

小組成立后的第一件事，就是對家族資產進行全面清查盤點。這是一項龐大而繁瑣的工作，涉及固定資產、流動資產、無形資產等多個類別。在顧問的指導下，大家分工協作：叔叔帶領財務人員，逐一核對工廠的設備、景區的設施，記錄資產的購置時間、使用狀況、折舊情況；表姐和我則整理商標注冊證、合作協議、土地使用權證等文件，建立無形資產檔案；林昊負責梳理企業的應收賬款、應付賬款，以及銀行存款、投資資金等流動資產管理情況。

在盤點過程中，大家也發現了不少問題。比如，平陽分廠有幾臺閑置的舊設備，由于沒有及時登記，一直被遺忘在倉庫角落，不僅占用空間，還存在資產流失的風險；“青石鎮”品牌的部分商標，由于注冊類別不夠全面，在一些新興領域面臨被搶注的隱患；還有一筆早年對外的小額投資，因為沒有專人跟蹤，對方企業的經營狀況發生變化，投資回報遲遲未能收回。針對這些問題，小組立刻制定了整改方案：對閑置設備進行評估，能翻新利用的進行改造，無法利用的按規定程序處置；聯系知識產權律師，補充注冊“青石鎮”商標的相關類別，完善品牌保護；安排專人與投資企業對接，協商投資回報事宜，必要時通過法律途徑維護權益。

全面盤點后，小組開始著手制定《家族資產管理制度》。制度的制定過程中，大家廣泛參考行業先進經驗，結合家族資產的實際情況，反復討論修改，確保制度的科學性、實用性和可操作性。最終形成的制度涵蓋了資產采購、登記、使用、維護、盤點、處置、投資等各個環節，明確了每個環節的責任人和操作流程。

在固定資產管理方面，制度規定，所有固定資產購置前必須提交申請，說明購置理由、預算金額、預期用途，經資產管理小組審核通過后才能實施；資產購置后，需在7個工作日內完成登記，錄入資產信息系統，包括資產名稱、規格型號、購置日期、價值、使用部門、責任人等信息；使用過程中，責任人需定期對資產進行維護保養，確保資產正常運行；每年年底進行一次全面盤點，對比賬實情況，若出現資產損壞、丟失，需及時查明原因，追究相關責任人責任。

對于流動資產的管理，制度要求建立嚴格的資金審批流程。企業的大額資金支出，如設備采購、項目投資等，必須經資產管理小組集體討論通過，父親簽字審批后才能執行；日常資金支出需按照預算執行，超出預算的部分需提交補充申請；應收賬款需指定專人跟蹤，定期與客戶對賬，確保資金及時回籠；銀行賬戶需定期核對，每月編制銀行存款余額調節表，確保賬實相符。

在無形資產的管理上，制度重點強調了品牌與知識產權的保護。明確專人負責“青石鎮”品牌的商標維護，定期檢查商標的使用情況，及時續展到期商標，防范商標侵權與搶注風險；企業的研發成果、專利技術，需及時申請知識產權保護，建立技術檔案，嚴格控制技術信息的傳播范圍，防止核心技術泄露。

資產投資與增值管理是制度的另一核心內容。制度規定，所有投資項目必須經過嚴格的可行性分析，由林昊帶領團隊收集項目信息，評估市場前景、投資回報、風險等級，形成詳細的投資分析報告，提交資產管理小組審議；投資決策需遵循“分散投資、控制風險”的原則，避免將大量資金投入單一項目；投資后，需定期跟蹤項目進展，及時調整投資策略，確保投資資產的增值。