美國的卡耐基在教授別人期間,有一位公司的老板去拜訪他,看到卡耐基干凈整潔的辦公桌感到很驚訝。他問卡耐基說:“卡耐基先生,你沒處理的信件放在哪兒呢?”
卡耐基說:“我所有的信件都處理完了。”
“那你今天沒干的事情又推給誰了呢?”老板緊迫著問。
“我所有的事情都處理完了。”卡耐基微笑著回答。看到這位公司老板困惑的神態,卡耐基解釋說:“原因很簡單,我知道我所需要處理的事情很多,但我的精力有限,一次只能處理一件事情,于是我就按照所要處理的事情的重要性,列一個順序表,然后就一件一件地處理。結果,完了。”說到這兒,卡耐基雙手一攤,聳了聳肩。
“噢,我明白了,謝謝你,卡耐基先生。”幾周以后,這位公司的老板請卡耐基參觀其寬敞的辦公室,對卡耐基說:“卡耐基先生,感謝你教給了我處理事務的方法。過去,在我這寬大的辦公室里,我要處理的文件、信件等,都是堆得和小山一樣,一張桌子不夠,就用三張桌子。自從用了你說的法子以后,情況好多了,瞧,再也沒有沒處理完的事情了。”
這位公司的老板,就這樣找到了處事的辦法,幾年以后,成為美國社會成功人士中的佼佼者。我們為了個人事業的發展,也要根據事情的輕重緩急,制訂出一個事情表來。人的時間和精力是有限的,不制訂一個順序表,你會對突然涌來的大量事務手足無措。
.b