隨著省城訂單的增多和南方代理業務的擴大,“北匠工坊”的資金流動越來越頻繁,數額也越來越大。李杏枝那個用賬本記流水賬的辦法,漸漸顯得力不從心。
匯款單、現金支票、采購發票、運費單據、工資表……各種票據堆滿了炕桌的一角。李杏枝常常要算到深夜,才能把一天的賬目理清。有時一筆款項對不上,她能急出一身汗,翻來覆去地核對,生怕出了差錯。
陳山河看在眼里,疼在心里。他知道,財務管理必須升級了。這不僅是為了減輕杏枝的負擔,更是為了工坊的規范化和長遠發展。
這天,他從縣城回來,帶回了幾樣東西:一本更厚的《鄉鎮企業會計實務》,一套正式的賬冊(總賬、明細賬、日記賬),一個鐵皮文件柜,還有一把嶄新的算盤。
“杏枝,”陳山河把東西放在桌上,“咱們的賬,得換個管法了。”
李杏枝看著那堆東西,有些茫然:“山河哥,這……這俺能行嗎?”
“能行!”陳山河語氣肯定,“我教你。咱們一步一步來。”
他做的第一件事,是在新廠房里隔出一個小單間,刷上白灰,安上玻璃窗,擺上桌椅和文件柜,門口掛了個小木牌,上面請鄭懷古刻了三個字:“財務室”。
“以后,這里就是你辦公的地方。”陳山河對李杏枝說,“公是公,私是私。賬目上的事,都在這里處理。”
李杏枝走進這間明亮整潔的小屋,摸著光滑的桌面和冰冷的文件柜把手,心里既緊張又新奇。她第一次有了一個屬于自己的“辦公室”。
陳山河開始系統地教她更專業的會計知識。從會計科目分類開始,什么是資產、負債、收入、成本、費用;然后是借貸記賬法,一筆業務如何同時記入兩個或兩個以上科目;接著是憑證的填制和審核,發票、收據、工資單如何歸類存檔;最后是報表的編制,如何從一堆數字里看出工坊的經營成果和財務狀況。
李杏枝學得很吃力。很多專業術語她聽不懂,借貸方向老是搞反。但她有一股倔勁兒。她準備了一個厚厚的筆記本,把陳山河講的每一點都記下來,不懂就問,反復練習。晚上,別人都休息了,她還在“財務室”里噼里啪啦地打著算盤,核對單據。