陳山河那晚的開誠布公,像一陣清風,吹散了“北匠合作社”內部積壓的郁結。更重要的是,他提出的具體方案,迅速從紙面落到了實地,一場旨在提升內部治理能力的“靜悄悄的革命”,在合作社內部展開了。
第一把火:建章立制,明晰權責。
陳山河親自牽頭,石根、李杏枝、王老蔫參與,鄭懷古擔任顧問,花了幾個晚上,參考國營廠的管理手冊和一些能找到的企業管理資料,結合合作社的實際情況,起草了一系列基礎管理制度:
*《生產車間管理辦法》:明確了從接單、排產、領料、加工、檢驗到入庫的全流程規范。每個環節都有責任人簽字確認,出了問題可追溯。設立了“班組長例會制”,每周一中午,石根召集各工序組長開會,協調問題,布置任務。
*《崗位職責與考核辦法》:對社長、技術總監、生產主管、會計、采購、班組長、技工、學徒等不同崗位,明確了具體職責和考核標準。考核結果與月度獎金、年終分紅掛鉤,干好干壞不一樣了。
*《物料采購與領用細則》:王老蔫的采購權被規范了。大宗采購必須由“采購小組”(王老蔫、石根、李杏枝)三方比價、共同決定;車間領料需憑“生產指令單”,按需領取,浪費要扣罰。新設了倉庫管理員,建立了詳細的物料臺賬。
制度初稿貼在公告欄,征求全體社員意見。開始有人不習慣,覺得“條條框框太多,麻煩”,但在陳山河“制度是保護老實人、約束滑頭人的”反復解釋下,慢慢接受了。石根發現,有了制度撐腰,他安排生產、要求返工時,底氣足了很多,矛盾反而少了。
第二把火:能力提升,補齊短板。
*李杏枝“充電”。陳山河托關系,送李杏枝去縣財政局參加了一個為期十天的“社隊企業會計實務培訓班”。她還自費訂了《財務與會計》雜志,晚上拉著新招的初中畢業的侄女一起學。回來后,她建立了更規范的會計科目,學會了成本核算和簡單財務分析,賬目清晰多了。她還建議設立了“項目獨立核算”,每個訂單的盈虧一目了然。
*王老蔫“組閣”。采購小組正式成立。王老蔫任組長,負責渠道關系和價格談判;石根派來的趙小滿懂技術,負責質量把關;李杏枝的侄女負責市場詢價和票據管理。三人配合,第一次去省城采購特種砂紙和環保漆,貨比三家,質量價格都滿意,王老蔫感慨:“這腦子,是得換換新法子了!”
*石根“練內功”。陳山河鼓勵石根學習生產管理知識,給他找來了《工業企業管理基礎》等書籍。石根開始學著畫“生產進度甘特圖”,雖然畫得歪歪扭扭,但計劃性增強了。他還組織了幾次技能比武和“不良品分析會”,讓老師傅和年輕人一起找問題、想辦法,氣氛活躍了。